7月29日下午,省有色地勘局档案工作检查组赴我院检查档案和保密工作。会议由院长陈建国主持,各相关部门负责人参会,综合办公室主任刘一君向检查组汇报了档案管理及保密工作相关情况。
汇报中指出,近年来我院档案管理及保密工作全面贯彻落实法治化、专业化、标准化建设。档案分类归档更加细化,进一步深化档案开发利用工作,加强档案管理基础设施建设,不断完善档案管理制度,档案管理水平不断增强;建立健全成果资料保密制度及涉密档案借阅制度,加强保密工作检查,逐步培养和提升员工对保密工作的自觉性和责任感。
汇报结束后,检查组对我院文书档案、会计档案、技术档案、涉密部门网络使用情况进行了实地检查。针对此次检查提出四点意见:一是做好档案开发利用、档案安全管理建设、档案信息化、档案法制建设等几项重点工作,全面提升院档案工作水平;二是全面加强网络保密管理,各相关涉密部门必须做到“涉密不上网,上网不涉密”;三是进一步加强涉密人员管理;四是认真执行保密制度,按照“谁主管、谁负责”的原则落实岗位职责,确保涉密信息安全;五是认真开展保密检查,及时发现并纠正泄密隐患。
此次检查活动对我院今后档案管理及保密工作规范化、法制化建设起到了重要作用,进一步提高了全院职工的档案管理水平及保密意识。
(综合办公室供稿)
图1 局档案工作检查组听取我院档案工作汇报
图2 院领导及相关负责人认真听取整改意见